委任契約書について
弊所では、正式にご依頼いただく場合、委任契約書に電子サインをお願いしております。
ご来所が難しい場合、委任契約書をメールで送らせていただき、電子サインをお願いしております。
電子サインのやり方
電子サインのやり方は、「対面で電子サインをする」と「非対面で電子サインをする」の二種類があります。下記のイラストをタッチすると参考動画を見ることができます。
委任契約書のひな型
実際に使用する委任契約書のひな型になります。タッチすると拡大して確認することができます。
本人確認について
司法書士は、依頼者の本人確認を法律で義務付けらています。そのため、正式にご依頼をいただく場合、対面にてご本人確認をさせていただきます。
弊所での本人確認は、運転免許証やマイナンバーカードを確認し、運転免許証やマイナンバーカードの写真を撮らせていただきます。
また、近年、運転免許証やマイナンバーカードの偽造をする事件が増えているため「ＩＤリーダー」「マイナンバーカード対面確認」を使用し、運転免許証やマイナンバーカードが偽造されたものでないかの確認も併せてさせてただきます。ご理解とご協力をお願いいたします。
本人確認情報は、
「三重県司法書士会会員が行う本人確認等に関する指針」
「犯罪収益移転防止法第７条第３項」により
７年間保存させていただきます。
ＩＤリーダー
マイナンバーカードをお持ちでない方は、「IDリーダー」というアプリを使用し、運転免許証のICチップの有無の確認、運転免許証の交付年月日と有効期限を確認させていただきます。
ICチップを読み取りした画面をスクリーンショットで保存させていただきます。
マイナンバーカード対面確認
デジタル庁が提供する「マイナンバーカード対面確認アプリ」を使用し、マイナンバーカードのICチップを読み取り、格納された顔写真、氏名、住所、性別、生年月日、有効期限を確認させていただきます。
ICチップを読み取りした画面をスクリーンショットで保存させていただきます。
